書信寫作大致分為正式 (formal) 及非正式 (informal) 兩種。一般的商業信函、求職信及推薦函等屬於正式書信，而給親戚朋友等私人社交信函則屬於非正式書信。

書信寫作基本上有三個原則，即精確 (accuracy)、簡潔 (breyiry)及清楚 (clarity)。除此之外，寫英文信要遵守習慣上的正確格式及標點符號。以下謹就上述兩種形式的書信做一簡單的介紹。

I. 普通私人書信 (Informal Personal Letters)

注意事項：

1. 日期 (date) 需在信函的右上角，月分需大寫，年與月日之間需用逗號隔開。
2. 稱呼(greeting)之後加逗號 (comma)。
3. 結尾辭 (closing) 第一字首字母大寫，其後加上逗號。
4. 此類書信無需打字。

II. 正式書信 (Formal Letters)

注意事項：

1. 正式信函右上角 (heading) 需加註寄信人住址及日期。
2. 稱呼 (greeting) 之後加冒號 (colon)。
3. 稱呼 (greeting) 上方需加註收信者姓名 (或單位名稱) 及住址。
4. 文中 (message) 直接簡明扼要陳述寫信之用意或目的，切勿談及個人隱私，如年齡、家庭、健康狀況等。
5. 不可用縮寫字 (contractions)。
6. 信件儘可能用打字形式，簽名部分需求以親筆簽名再打字。

一、非正式書信

1. 先講解英文書信和中文書信格式的不同之處。
2. 要求學生依照下列原則或自行構思寫一封英文書信。
   * 給朋友。邀請他或她來訪。
   * 給某位親戚或長輩。感激他或她曾為你做的事。
   * 給久未謀面的同學或朋友。告訴他或她你的學校生活或生活中的新鮮事。
   * 給父母。告訴他們你所做的決定或近況。
3. 順便告訴學生英文書信的信封為橫式，格式如下。

(共蒐集六篇範例，含學生原始文章和教師修改後作品。)

二、正式信函：

1. 先說明非正式信函和正式書信在格式和標點符號上的不同。

2. 說明正式書信寫作時在內容上該注意之事項。

3. 要求學生完成的書信必須打字。

4. 給學生每人一份報上登載的求職廣告(如下圖附)，請他們選擇其一寫一封正式的求職信(a self recommendation letter)。

(共蒐集二篇範例，含學生原始文章和教師修改後作品。)

三、正式信函

1. 先說明非正式信函和正式信函在格式和標點符號上的不同。

2. 舉例說明大學入學申請函的內容應該有那幾部分。

3. 要學生事先查出推薦學校的校址及科系名稱。

4. 要求每位學生寫一封大學入學申請函(an application form for college)，全文及信封都需打字。

(共蒐集四篇範例，含學生原始文章和教師修改後作品。)

參考書目

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